こんにちは！iYell株式会社の第8期衛⽣管理委員会です！
今回は、私たちの今期の活動内容や社内での取り組みについてご報告します。
 iYellの衛⽣管理委員会では、今期のテーマとして「安⼼・安全で働きやすいオフィス環境づくり のための美化活動」を掲げ、活動してきました。
最終的な⽬標は、社員全員に5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）の意識が根付き、オフィスルールがしっかりと守られている状態を作ることです。
今回は、今期特に注⼒した「個⼈デスク周りの整理整頓」と「共有部分の美化啓蒙活動」の2つの取り組みについてご紹介します！

 ■ 取り組み①：オフィス美化DAYの実施（個⼈スペースの整理整頓）
まず1つ⽬の⼤きな施策として、「オフィス美化DAY」を実施しました。
これは、退勤時のデスク周りがオフィスルール通りに整理整頓されているか、委員会メンバーがチェックを⾏うイベントです。
この施策の裏には、単なる美化だけでなく「個⼈情報や機密情報の管理を徹底する」という重要な⽬的がありました。
うっかり出しっぱなしにしてしまいがちな名刺や⼿帳は、⼤切な個⼈情報です。
個⼈情報が記載されたファイルや、PC、社⽤携帯などの機材系の放置がないかを重点的に確認しました。
実施後には全社会(※iYellでは⽉次で全社員が参加する会議を⾏っています）でフィードバックを⾏いました。
ルールを守ってデスクが美しかったメンバーを積極的に称賛し、「褒める⽂化」を⼤切にしな がら意識改善を図りました。
⼀⽅で、デスクに物が出しっぱなしだったメンバーには、個別に上⻑とルール再確認や改善サ ポートを⾏うフローを取り⼊れ、全社的な危機管理意識を⾼める良いきっかけとなりました。

（ここの机を利⽤していたEさんは、この施策をきっかけに断捨離してとても綺麗にしてくれました！） 

■ 取り組み②：共有部分のルール再周知（啓蒙動画の制作）
2つ⽬の施策は、「共有部分のオフィスルールの発信」です。
みんなで使う会議室やリフレッシュスペースをより快適に保つため、衛⽣管理委員会でオリジナルの啓蒙動画を制作し、社内掲⽰板で配信しました。
動画では、社内だけでなく来客などの多⾓的な視点から、以下のような具体的なアクションをお願いとして呼びかけました。
（動画作成にあたっては⽣成AIをフル活⽤しました。いやぁ便利な世の中になりましたね！）

（例）
会議室の使い⽅
・使⽤後はホワイトボードを綺麗にする。
・イスを綺麗に元に戻す。
・次の⼈のために5分前退室を守る。
・モニター画⾯には直接触れない（指紋や⼿垢の付着・故障防⽌のため）。

リフレッシュスペースの使い⽅
・テーブルの⾷べかす等の清掃を⾏う。
・清掃員の⽅が回収しやすいように、ゴミの分別をする。
・冷蔵庫の賞味期限切れに注意する。

少し⼤げさに現状の気になるポイントを再現した動画は、多くの社員に視聴してもらうことができました！！

 ■ 最後に
綺麗なオフィスは、業務効率の向上や情報漏洩リスクの低下に直結し、何より私たち⾃⾝が気持ちよく働くための基本です。
今回の活動を通じて、オフィス美化に対する社内の意識が以前よりもさらに⾼まったと感じて います。
衛⽣管理委員会の今期の任期は終了となりますが、個⼈スペースや共有部分の美化施策は次期委員会へもしっかりと引き継いでいきます。
今後もiYellメンバー全員で、綺麗で働きやすいオフィス環境を保っていきましょう！

---